Sysdream, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés1 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)2 (l’ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Sysdream se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
1. Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Sysdream, société par actions simplifiée, ayant son siège social sis au 14 Place Marie-Jeanne Bassot – 92300 LEVALLOIS-PERRET, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 451 676 126, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».
2. Description du Traitement de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s)
Dans le cadre du Site, Sysdream traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour la finalité afin de lui permettre de répondre aux demandes de contact émises par l’Utilisateur.
Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
Nom, prénom, adresse mail, message | Intérêt légitime de Sysdream de répondre aux demandes de ses clients et prospects | Durée de traitement de la demande de contact et au maximum un (1) an à compter de la demande de contact |
3. Cookies
Sysdream utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site.
Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Sysdream utilise ces technologies. L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Préférences cookies
4. Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Sysdream, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires, l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Sysdream ne traite pas de Données sensibles3 par le biais du Site. En fournissant volontairement à Sysdream de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
5. Destinataires des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
Sysdream s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Certains de ces destinataires étant situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), l’Utilisateur est invité à se référer à l’article 8 « Transferts des Données personnelles » ci-dessous afin d’être informé des modalités de ces Transferts.
6. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps de la durée stipulée à l’article 2 « Description du Traitement de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s) » ou jusqu’à la demande d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie Sysdream, aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
7. Garanties mises en place en vue de la protection des Données personnelles
Sysdream assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Les mesures de protection sont des pares-feux, des contrôles d’accès physiques et logiques aux Données Personnelles et des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.
8. Transferts de Données personnelles
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, Sysdream transfère des Données personnelles vers des organismes situés hors de l’EEE.
Pour les Etats listés ci-dessous qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par l’Union européenne, Sysdream met en œuvre les garanties appropriées et adaptées au sens de la Règlementation applicable afin d’assurer la conformité des Transferts à cette dernière.
Les modalités de ces Transferts sont les suivantes :
| Etat destinataire | Encadrement du Transfert |
|---|---|
Etats-Unis | Clauses contractuelles types Pour plus d’informations : |
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Sysdream aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
9. Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits (droit d’accès, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie Sysdream aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr
OuM. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).